Privacy Policy
プライバシーポリシー
株式会社ヘルスフリーク（以下、当社）は、健康保険組合、事業主と連携し共に活動することで、一人でも多くのHealthfreakを増やすことのできるパートナーを目指すことを企業理念としています。私共は関係する全ての人々の個人情報を確実に保護することが重要な社会的責任であると認識の上、JISQ15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を、すべての従業者が取り組むことを宣言します。
1. 個人情報の取得および利用
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- ① 事務局受託事業
- ② ヘルスケアコンサルティング事業
- ③ ヘルスケアシステム開発事業
- ④ 販売代理事業
2. 法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
3. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
4. 個人情報の苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対して遅滞無く対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
6. 個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口
株式会社ヘルスフリーク
代表取締役 小林成樹
Personal Information Handling
個人情報の取扱いについて
1. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
1）お客様に関する個人情報
- サービスの提供および管理
- ユーザーの本人確認および認証
- ユーザーへの連絡・通知のため
- 利用状況の分析やサービス改善のため
- 法令に基づく対応や緊急時の対応のため
2）従業員に関する個人情報
- 労務・人事・給与手続き、福利厚生、健康管理、社会保障・税、教育管理のため
3）受託業務における個人情報
当社は、業務委託により受託した業務に関連して取り扱う個人情報について、委託元との契約に基づき、以下の目的の範囲内で適正に利用いたします。
- 委託業務の遂行に必要な範囲での個人情報の利用（健康診断データにおける分析業務、委託元への報告等）
- 委託元からの指示・依頼に基づく対応
- 委託業務に関する報告、連絡、相談等の業務連絡
- 法令または契約上の義務を履行するための利用
※当社が受託した業務により取り扱う個人情報は、委託元のプライバシーポリシーおよび契約内容に準拠して管理いたします。
2. 保有個人データに関する事項の周知
1）事業者の名称
2）個人情報の管理者
3）全ての保有個人データの利用目的
上記1. 利用目的の1）2）に記載の通りとします。
4）保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先
5）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
（1）開示等の求めの申し出先
当社は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等）の依頼を受け、かかる依頼が個人情報保護法に定める要件を満たす場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。
（2）開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付いたします。ご記入いただいた「請求書」と「本人確認書類のコピー」、代理人によるお求めの場合は「代理人であることを確認する書類」を送付ください。
- 本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳など）
- 代理人であることを確認する書類（各資料の本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗りなどの処理をしてください）
【未成年者の法定代理人の場合】
- 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
- 戸籍謄本 / 住民票（続柄の記載されたもの）/ その他法定代理権の確認ができる公的書類（いずれか）
【成年被後見人の法定代理人の場合】
- 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
- 成年被後見人であることを証明する登記事項証明書 / その他法定代理権の確認ができる公的書類（いずれか）
【委任による代理人の場合】
- 委任状
- ご本人の印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）
- 委任を受けたご本人の本人確認書類のコピー
（3）開示等のご請求の手数料および徴収方法
ご請求については、1回の申請ごとに1,000円を弊社所定の請求書記載の口座にお振り込みください（お振り込み手数料はご請求者にて負担ください）。
※手数料が不足している場合および手数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
※手数料の発生は、「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」に限ります。
3. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
1）組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。
- 個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。
2）人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。
3）物理的安全管理措置
- 入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせ権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。
- 個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。
4）技術的安全管理措置
- 個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。
- 個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。